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穿越时空的“时间戳”——以易变应万变,打造弹性全面预算管理体系
2023.10.20

在当前充满不确定性的市场环境中,企业为了适应业务和市场需求,需要对组织架构、产品架构、渠道体系等进行灵活调整。为了实现这一目标,企业需要整合内部资源,形成多种口径报表,从多维度分析企业经营现状。

 

然而,市场上大部分全面预算或经营分析产品在组织架构等模型调整时,历史数据也会按照最新模型结构进行合并。例如,当企业在111日在管理架构中将A公司从甲事业部调整到乙事业部,在10月份销售分析报告中,A公司的数据也会被归属到乙事业部。如果企业需要保留历史架构下的合并数据,只能通过建立多套组织架构来实现。随着企业持续不断调整,架构数量会无限叠加,严重拖慢系统运行效率。出具报表时,也无法按照调整节点自动按照新旧架构汇总合并数据。为了解决这一问题,企业需要一款全面的经营分析工具。它可以在模型调整时,历史数据也可以按照需求根据新旧不同架构进行不同方式的合并,而且出具报表时,也能自动按照调整节点自动按照新旧架构汇总合并数据。这样可以避免数据混乱,提高决策效率。

 

借助企云方,企业每次调整模型时,都会生成一个时间戳。系统会根据时间戳的节点,自动判断数据归属生成报表。


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用户也可以选择“层级架构时间”,查看历史架构下的数据报表,自由选择历史数据按照历史版本,或新版本组织架构自动汇总,便于用户进行环比、同比分析。


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企云方时间戳功能不仅可以应用于组织结构,还可以应用于产品结构、渠道体系、BOM等各个层面。此外,您还可以为科目或成员属性添加时间戳,以便更好地进行管理。例如,对于连锁商超来说,可以对旗下门店的新开门店、次新开门店、成熟门店等属性进行管理。此外,不同时间段报表数据可以匹配门店所处状态进行费用分摊和考核标准的计算,从而减少企业在数据收集、核对、汇总等繁杂工作上投入的人力,并最大限度地提高各类报表的实时性和准确性。


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